Logo Международный форум «Евразийская экономическая перспектива»
На главную страницу
Новости
Информация о журнале
О главном редакторе
Подписка и реклама
Контакты
ЕВРАЗИЙСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ English
Тематика журнала
Текущий номер
Анонс
Список номеров
Найти
Редакционный совет
Редакционная коллегия
Представи- тельства журнала
Правила направления, рецензирования и опубликования
Научные дискуссии
Семинары, конференции
 
Проблемы современной экономики, N 2 (34), 2010
ЭКОНОМИКА, УПРАВЛЕНИЕ И УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Башева А. В.
доцент кафедры экономического анализа и управления недвижимостью Нижегородского государственного архитектурно-строительного университета,
кандидат экономических наук


Контроллинг как инструмент анализа влияния новых технологий на развитие экономики предприятия
В статье представлены основные методологические принципы контроллинга, как инструмента эффективного управления инновационными изменениями в экономических системах, выделены функции и рассмотрена организация служб контроллинга на предприятии, проведено сравнение системы управления и контроллинга инновационной деятельности. По итогу работы представлены основные этапы концепции влияния новых технологий на развитие экономики предприятия
Ключевые слова: инновационные изменения, контроллинг, система управления, экономическая система, экономика предприятия

В современных условиях процесс управления экономическими системами требует комплексного решения многочисленных проблем с использованием новых подходов к управлению. Проблемы возникают под воздействием, как внешних, так и внутренних факторов. К внешним факторам, в первую очередь, относятся быстро изменяющаяся экономическая ситуация в России, рыночные критерии эффективности, неопределенность правовой стороны деятельности, конкуренция. Внутренним фактором является среда принятия решения, которая в последнее время чаще всего является неопределенной. Условия неопределенности связаны с недостаточностью и неполнотой информации для оперативного управления экономической системой. Анализ возможностей управления инновационным развитием экономических систем обусловило формирование современной системы контроллинга, представляющей собой механизм информационного и аналитического обеспечения необходимыми системными сведениями.
Таблица 1
Отличия системы управления инновационной деятельностью от контроллинга
Экономическая система может быть охарактеризована и как совокупность механизмов для принятия и реализации решений, касающихся производства, дохода и потребления в рамках определенной географической территории. Во всех экономических системах для производства требуются экономические ресурсы, а результаты хозяйственной деятельности распределяются, обмениваются и потребляются. В то же время в экономических системах есть также элементы, которые отличают их друг от друга — это социально-экономические отношения, организационно-правовые формы хозяйственной деятельности, хозяйственный механизм, т.е. способ регулирования экономической деятельности на макро- и микроэкономическом уровнях. В экономической системе хозяйственная деятельность всегда оказывается организованной, скоординированной тем или иным образом.
Инновационные изменения в экономических системах представляют собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей управления в приоритетных направлениях развития. Одной из форм инновационных изменений экономических систем являются исследования предприятия, под которыми понимается разработанный план исследований и разработок, направленных на решение актуальных теоретических и практических задач. В исследовательских проектах обосновываются технические и экономические решения. Важной задачей является нахождение основных параметров инновационных изменений, определение их масштаба и сроков.
Различают системный, процессный и ситуационный подходы к управлению инновационным развитием экономической системы. Системный подход воздействует на составляющие системы с целью изменения инновационной структуры для обеспечения оптимальных результатов функционирования. Процессный подход рассматривает функции управления инновационной деятельностью: учет, контроль, анализ, регулирование, планирование. Ситуационный подход основан на использовании различных методов воздействия на значения экономических показателей инновационной деятельности в зависимости от конкретных ситуаций.
Повышение качества управления обеспечивается выбором системы управления. В литературных источниках зачастую стираются различия между системой управления инновационной деятельностью экономических систем и контроллингом (табл. 1).
Контроллинг представляет собой обратную связь управления за счет выбора организационного, математического и информационного обеспечения. Цель контроллинга — информационная поддержка управленческих решений для повышения их качества. Качество управленческого решения — это совокупность параметров решения, удовлетворяющих конкретных потребителей и обеспечивающих реальность его реализации.
В зависимости от целей управления, изменяются инструменты контроллинга: организационные модели, математические и информационные модели, комплект которых для каждой конкретной экономической системы будет различаться. Функциональная область экономической системы накладывает ограничения на систему управления и ограничивает выбор инструментов и принципов контроллинга. Использование организационно-методических принципов контроллинга инновационных изменений экономических систем представлен на рис.1.
Рис. 1. Комплекс организационно-методических принципов контроллинга инновационных изменений экономических систем
Отличительными чертами методологии контроллинга инновационного развития экономических систем являются:
— выделение стратегического уровня управления инновационным развитием в качестве базового при принятии управленческих решений;
— введение в структуру контроллинга анализа не только факторов внешней и внутренней среды, но и маржинального анализа альтернативных вариантов инновационного развития;
— включение в систему контроллинга концепции сбалансированной системы показателей.
Для осуществления своих целей контроллинг инновационных изменений использует следующие инструменты:
— интенсивность инноваций;
— доля инноваций;
— время возникновения продукта;
— время безубыточности;
— возврат вложения;
— возрастная структура инновационных проектов;
— начатые, продолженные и законченные инновационные проекты за год;
— затраты на инновации на каждого занятого в сфере инноваций;
— создание стоимости на каждого занятого в сфере инноваций;
— доля расходов на инновации в общих расходах.
Информацию о тенденции развития контроллер получает путем сравнения этих показателей внутри предприятия на протяжении времени или сравнением с соответствующими показателями других предприятий в этой области.
Эффективность системы контроллинга определяется эффективностью управления. Таким образом, контроллинг является обратной связью по управлению. Например, для планирования производственной программы могут использоваться различные способы, в частности, линейное и нелинейное программирование, статистические методы и др. В зависимости от ситуации, контроллинг позволяет для конкретной экономической системы выбрать наиболее подходящий по показателям качества принимаемых решений метод, согласующийся с целями управления.
Управление работами по созданию новых продуктов и технологий сопряжено со значительными рисками и неопределенностью. Чем крупнее и дороже инновационный проект, чем выше требования к срокам его реализации, тем большие требования предъявляются к системе управления проектами. Контроллинг инновационных изменений имеет следующие специфические задачи:
— содействие при стратегическом и оперативном планировании программ инноваций;
— оценка предлагаемых инноваций с точки зрения рынка, затрат и экономичности;
— планирование и контроль бюджета сферы инноваций;
— контроль сроков реализации и результатов;
— выбор и контроль показателей;
— активная информация об экономических и рыночных данных.
Процесс контроллинга инновационных изменений включает в себя:
— процесс принятия решений;
— организация служб контроллинга инноваций;
— оценка и финансирование работ в сфере инноваций;
— внутренняя и внешняя отчетность в сфере инноваций.
В общем виде процесс контроллинга инновационных изменений представлен на рис.2.
Рис.2. Схема процесса контроллинга инновационных изменений в экономических системах
Отдел контроллинга рядом с руководством предприятия занимает центральное место. Он отвечает за отделы контроллинга других подразделений предприятия, а также за отдел контроллинга инновационных изменений. Существует и другой вариант организации служб контроллинга, используемый на предприятиях, занимающихся несколькими продуктами. В рамках такой организации предусматривается центральный исследовательский отдел и несколько сфер, разделенных в зависимости от продуктов. Каждый из этих отделов по продуктам при этой модели имеет собственный отдел контроллинга. В общем виде организация служб контроллинга инновационных изменений представлена на рис.3.
В результате внедрения системы контроллинга на предприятии могут быть сформированы альтернативные варианты методов управления. Выбор подходящей модели управления и является принятием решения в системе контроллинга. Благоприятным моментом для начала построения системы контроллинга является появление первых слабых сигналов (индикаторов) о возможных рисках для успешного функционирования предприятия. Речь идет как о внутренних, так и внешних по отношению к предприятию сигналах, проявляющихся, как правило, в слабозаметных тенденциях и признаках.
Система контроллинга рассматривается как способ организации процесса принятия управленческих решений по реализации инноваций, основанного на комплексном использовании возможностей планирования, информационного обеспечения, анализа и контроля для достижения поставленных целей. Таким образом, современная система контроллинга представляет собой механизм информационного и аналитического обеспечения руководства предприятия необходимыми системными сведениями для перманентного решения вопросов.
Одним из основных элементов контроллинга является информационное наблюдение за внешней и внутренней инновационной средой промышленного предприятия. Очевидно, что для достижения определенного уровня результативности, необходимо обеспечить адекватный уровень информационного оснащения инфраструктуры предприятия и научно-исследовательской деятельности. Информационное наблюдение позволит выявлять наметившиеся изменения в продукции и технологии, способах организации труда, производства и так далее, прогнозировать их развитие и своевременно принимать меры, позволяющие максимально использовать складывающуюся ситуацию. Наиболее важными направлениями информационного наблюдения внешней среды являются:
— потребители (в плане изменения потребностей, а также предъявления определенных требований к выпускаемой промышленным предприятием продукции);
— поставщики (как вдохновители создания инноваций на основе использования новых материалов, изменений в организации поставок);
— конкуренты (изменения, связанные с преобразованием их деятельности на основе внедрения инноваций);
— научно-техническая информация (в направлении выявления вероятного влияния новых научных открытий на деятельность промышленного предприятия).
Информационное наблюдение инновационных свойств внутренней среды промышленных предприятий отражено в следующих направлениях:
— система управления (организационная структура, формы отношений и технологии сотрудничества с контрагентами и потребителями, каналы распределения, маркетинговая деятельность);
— персонал (система оплаты труда, мотивация работников, подбор и обучение персонала, стимулирование персонала, аттестация);
— производство (производственный процесс или его элементы: сокращение длительности, обеспечение прямоточности, добавление новых элементов процесса; оборудование: сокращение потребления энерго- и других ресурсов, улучшение обрабатывающих и других свойств, обновление, модернизация оборудования для расширения его возможностей);
— продукт (товар/услуга, технология).
В результате проведенного исследования была предложена модель формирования структуры информационной базы на основе системы контроллинговых показателей (рис.4.).
Данная модель позволит существенно поднять качество планирования и управления при реализации комплекса по освоению и внедрению изобретений за счет:
— четкой координации деятельности всех сторон функционирования предприятия;
— выделения наиболее важных задач;
— определения наиболее оптимальных сроков реализации инновационных мероприятий;
— своевременной корректировки планов реализации инновационных мероприятий.
Рассмотренный комплекс мер контроллинговых мероприятий позволит повысить эффективность инновационной деятельности промышленных предприятий.
Таким образом, методы и инструментарий контроллинга инновационных изменений в экономических системах реализуется в управленческом цикле, включающем: во-первых, установление стратегических целей инновационной деятельности с ориентацией на внешние и внутренние условия функционирования экономических систем и их дальнейшее развертывание в систему текущих целей; во-вторых, последовательное воплощение целевых установок в конкретных количественных и качественных показателях инновационной деятельности; в-третьих, разработку систем координации и контроля, следящих за процессом достижения конечных результатов инновационной деятельности и позволяющих определять причины и виновников отклонений фактических показателей деятельности от нормативных (запланированных); в-четвертых, проведение анализа возникших отклонений инновационной деятельности для осуществления ответных контрмер или корректировки стратегии до появления разрушительных последствий развития комбинации негативных обстоятельств, способных превратить ситуацию для экономической системы в предкризисную и даже кризисную.
Рис. 3. Организация служб контроллинга инновационных изменений
Рис.4. Модель формирования структуры информационной базы контроллинга инновационной деятельности промышленного предприятия


Литература
1. Андронова А.К., Печатнова Е.Д. Оперативный контроллинг. — М.: Изд-во «ДиС», 2006. — 160 с.
2. Инновационный менеджмент: Концепции, многоуровневые стратегии и механизмы инновационного развития / В.М. Аньшин, В.А. Колоколов, А.А. Дагаев, Л.Г. Кудинов. — М.: Изд-во «Дело», 2007. — 584 с.
3. Долятовский В.А., Долятовская В.Н. Исследование систем управления. — Ростов-на-Дону: Изд-во «МарТ», 2004. — 256 с.
4. Интеллектуальные системы управления организационно-техническими системами / Под ред. А.А. Большакова — Ростов-на-Дону: Изд-во «Горячая линия — Телеком», 2006. — 160 с.
5. Лепский В.Е. Субъектно-ориентированный подход к инновационному. — Москва: Изд-во «Когито-Центр», 2009. — 208 с.
6. Мнеян М.Г. Динамический образ инноваций. Алгоритмы инновационного развития. — М.: Изд-во «Витус-К», 2006. — 240 с.
7. Шигаев А.И. Контроллинг стратегии развития предприятия. — М.: Изд-во «Юнити», 2008. — 351 с.

Вернуться к содержанию номера

Copyright © Проблемы современной экономики 2002 - 2017
ISSN 1818-3395 - печатная версия, ISSN 1818-3409 - электронная (онлайновая) версия