|
| | | | Проблемы современной экономики, N 3 (43), 2012 | | | | ЭКОНОМИКА, УПРАВЛЕНИЕ И УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ | | | Власова М. С.
доцент кафедры финансов АНО ВПО "Международный банковский институт",
кандидат экономических наук
Ильина О. В.
доцент кафедры экономики торговли Санкт-Петербургского торгово-экономического института,
кандидат экономических наук
Морохина В. И.
доцент кафедры менеджмента и коммерции Санкт-Петербургского государственного университета сервиса и экономики,
кандидат экономических наук
| |
| | | | | В статье рассмотрены вопросы управления текущими затратами на примере предприятия торговли. Определены факторы, влияющие на издержки обращения и резервы их снижения. Показана взаимосвязь затрат с прибылью и экономической устойчивостью предприятия | | Ключевые слова: издержки обращения, издержкоемкость, основные фонды, прибыль, рентабельность, эффективность экономическая | | УДК 005; ББК 32.81 Стр: 123 - 125 |
В современных условиях оптимизация затрат является стратегическим приоритетом для подавляющего большинства предприятий по всему миру. Любой управленец понимает, что самый первый шаг предприятия при наступлении кризиса — это сокращение затрат.
На сегодняшний день тема управления затратами стала первоочередной для всех предприятий, в том числе и для предприятий торговли. Именно затраты определяют будущее бизнеса: останется предприятие на плаву или завершит свою деятельность.
Сегодня можно наблюдать картину того, как предприятия распродают свои товары по минимальным ценам, порой ниже закупочных, чтобы быстрее освободить арендуемую площадь и завершить торговую деятельность, которая стала нерентабельной. Причины этого кроются в том, что затраты на реализацию товаров стали расти быстрее, чем выручка от этой реализации. Следовательно, изучение расходов торговых предприятий является наиболее важным вопросом, стоящим сегодня перед руководителями этих предприятий.
Управление затратами — сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью торгового предприятия, т.к. охватывает все стороны происходящих торговых процессов. До определенного времени этому процессу не уделялось достаточного внимания, поскольку в этом не было объективной необходимости.
Экономический кризис, распространившийся практически по всем странам, поставил данный вопрос «ребром» и придал ему особую остроту. Прибыль находится в непосредственной зависимости от величины затрат, которые являются одним из основных критериев эффективности ведения торговой деятельности. Сокращение затрат — важнейший резерв оптимизации прибыли.
Отсюда следует, что понимание сущности затрат и их всесторонний анализ играют важную роль в осуществлении оперативного руководства торговым предприятием. С их помощью осуществляется контроль за выполнением плана поставок и плана товарооборота, за использованием денежных средств, за состоянием расчетов и кредитных отношений, за сохранностью товарно-материальных ценностей, за выполнением плана по труду, заработной плате, прибыли и рентабельности. Они призваны способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчета в каждом торговом предприятии.
Затраты выступают основным фактором конкурентоспособности торгового предприятия, условием его выживания и роста. Цель любого предприятия — минимизация издержек и максимизация полученной прибыли. Снижение величины затрат в условиях экономического кризиса становится одной из важнейших задач системы управления торговым предприятием.
Расходы предприятий торговли формируются под влиянием различных факторов общеэкономического характера и подвержены значительным колебаниям (оптовые цены, тарифы на услуги и т.п.). Однако многие статьи издержек обращения непосредственно зависят от показателей деятельности самого предприятия, уровня хозяйствования, состояния экономической службы. Изучение этих факторов позволяет правильно оценить финансовые результаты, наметить пути экономии и обосновать плановые расходы.
Все факторы взаимосвязаны и взаимообусловлены. Наиболее значимыми из них являются:
— изменение объема, состава и структуры оборота розничной торговли;
— изменение тарифов и ставок за услуги сторонних организаций;
— изменение уровня розничных цен, цен на материальные ресурсы;
— изменение времени и скорости товарного обращения;
— изменение состава и эффективности использования материально-технической базы;
— изменение производительности труда работников.
На уровень издержек обращения влияют различные факторы: как зависящие от деятельности предприятия, так и не зависящие от его деятельности.
К факторам, не зависящим от деятельности предприятия, относится в первую очередь фактор закупочных цен. Повышение или снижение розничных цен на товары соответственно влияет на абсолютную величину оборота розничной торговли, а, следовательно, и на относительный уровень издержек обращения. Изменения оптовых цен на хозяйственные материалы, тарифов на перевозки, арендных ставок, процентов за кредит и др. сопровождаются, как правило, изменением издержек обращения в целом и по статьям. На уровень издержек обращения влияют равномерность завоза товаров, выполнение договоров поставки и ряд других факторов внешнего характера.
К факторам, зависящим от предприятия, относятся факторы, обуславливаемые деятельностью самого предприятия. Рациональное использование основных и оборотных средств, изучение покупательского спроса и конъюнктуры рынка, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины, повышение производительности труда, выбор форм обслуживания покупателей — все эти и некоторые другие факторы внутреннего порядка будут благоприятно влиять на величину издержек обращения.
Степень реагирования издержек на изменения объема деятельности может быть определена с помощью коэффициента эластичности издержек обращения от оборота розничной торговли (КЭ). При его использовании следует принимать во внимание систему дополнительных показателей, так как этот показатель не учитывает фактор неоднородности издержек обращения. В условиях высоких темпов инфляции, он может быть интерпретирован как степень реагирования затрат в целом на изменение суммы оборота розничной торговли.
Кэ = ΔИ/ΔО [1]
где ΔИ — изменение издержек обращения, %;
ΔО — изменение оборота розничной торговли, %.
При этом необходимо учитывать, что статьи и элементы затрат, взятые обособленно, зависят от оборота розничной торговли в разной степени. Так, для постоянных издержек этот коэффициент будет равен нулю. Следовательно, рост оборота розничной торговли может сопровождаться увеличением абсолютной величины не всех издержек обращения, а только переменной их части (уровень переменных издержек при этом не изменяется). Объяснять повышение суммы постоянных расходов изменением объема деятельности — нельзя.
Рост оборота розничной торговли сопровождается увеличением абсолютной величины издержек обращения, однако их уровень будет снижаться. Уменьшение оборота розничной торговли, хотя и сопровождается некоторым сокращением суммы издержек, но их уровень повышается.
 [2]
где ΔУИ — изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения оборота розничной торговли, процентных пунктов;
Ипост0 — сумма условно-постоянных расходов базисного периода, руб.;
О1, О0 — оборот розничной торговли отчетного и базисного периода соответственно, руб.;
Для определения влияния изменения оборота розничной торговой организации на сумму издержек обращения нужно пересчитать сумму переменных расходов базисного периода с учетом оборота отчетного периода.
 (3)
где Упер0 — уровень условно-переменных издержек базисного периода, %;
Ипер0 — сумма условно-переменных издержек базисного периода, руб.
Измерять зависимость уровня издержек обращения от объема деятельности рекомендуется и с использованием метода корреляционно-регрессионного анализа.
Весьма существенное влияние на издержки обращения оказывает структура оборота розничной торговли. На торговом предприятии изменение структуры оборота может влиять на издержки обращения, как в сторону их снижения, так и в сторону повышения. Издержкоемкость различных товаров не одинакова, что обусловлено их физическими и экономическими свойствами, различиями в спросе и предложении. Эти различия сказываются на уровне цен конкретных товаров (издержки обращения являются элементом торговой надбавки) и на среднем уровне издержек обращения (так как он зависит от структуры оборота). Однако в практике анализа влияние структуры оборота на издержки обращения не выявляется. Отсутствие возможности элиминировать и измерить влияние структуры оборота розничной торговли на уровень издержек обращения ведет к тому, что отчетный уровень расходов одного и того же предприятия даже за смежные периоды несопоставим.
Уровень издержек обращения отдельных товаров можно определить расчетным путем, распределяя все расходы на конкретные товары пропорционально структуре продаж. Однако эта методика достаточно спорная, так как возникает вопрос, что принимать за базу распределения: физический объем товаров или их стоимость. Современный учет не имеет для реализации этой методики информационной базы.
Влияние структурных сдвигов оборота розничной торговли на уровень издержек обращения устанавливается с использованием метода цепной подстановки, способа разниц и процентных чисел. Вычисляют скорректированный уровень издержек обращения, проводят анализ методом цепной подстановки по формуле:
 (4)
где УИскор — скорректированный уровень издержек обращения, %;
di1 — отчетный удельный вес i-й товарной группы в обороте розничной торговле, %;
УИi0 — базисный уровень издержек обращения i-й товарной группы, %;
i — товарная группа, i = 1, 2, 3, ..., n.
Применяя способ разниц, можно определить величину влияния структурных сдвигов на приращение уровня издержек обращения.
 (5)
где ΔУИ(С) — изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения структуры оборота розничной торговли, %;
Δdi — изменение удельного веса i-й товарной группы в обороте розничной торговли, %.
Для сопоставимости данных в ходе анализа необходимо выявить влияние изменения розничных цен на товары. Изменение розничных цен влияет, прежде всего, на изменение уровня издержек обращения. Изменение розничных цен на сумму затрат по некоторым статьями издержек обращения не оказывает влияния, но их уровень снижается с ростом цен. Этот вывод относится к тем расходам, сумма которых не находится в непосредственной зависимости от изменения оборота розничной торговли (условно-постоянные), а также к расходам на перевозку, подработку и фасовку товаров, на тару.
При расчете влияния изменения розничных цен следует также учесть, что некоторые статьи издержек обращения зависят только от суммы оборота розничной торговли, а не от его физического объема. К ним относят отчисления в фонд подготовки кадров, расходы по страхованию. При изменении розничных цен, как оборот розничной торговли, так и сумма этих статей издержек обращения изменяется в одном направлении, а их уровень остается неизменным.
При анализе динамики пересчет уровня издержек обращения отчетного года к обороту в сопоставимых ценах производят по тем статьям, абсолютная сумма которых не зависит от изменения розничных цен.
 (6)
где ΔУИ(р) — изменение уровня издержек обращения под влияние изменения цен, %;
И1независ.от.цен — сумма независимых от изменения розничных цен издержек обращения отчетного года, руб.;
Осоп. — оборот розничной торговли в сопоставимых ценах, руб.
Помимо вышерассмотренных факторов, на уровень издержек обращения предприятия влияет ряд других факторов.
Ускорение оборачиваемости товаров оказывает влияние на статьи издержек обращения, связанные с формированием и хранением товарных запасов. Изменение оборачиваемости товаров оказывает двоякое действие на издержки обращения: замедление оборачиваемости вызывает увеличение издержек, а ускорение — их уменьшение. Так, ускорение оборачиваемости на один день приведет к высвобождению средств в размере однодневного оборота, к сокращению на эту сумму потребности в кредите и вследствие этого к экономии затрат по оплате процентов за пользование займом.
Изменение производительности труда влияет на объем деятельности и через него на уровень издержек обращения. Затраты на оплату труда в организациях торговли занимают среди всех издержек обращения основное место. Если при этом рост производительности труда опережает рост средней заработной платы, то обеспечивается относительная экономия затрат на оплату труда. Снижение этих расходов и их экономное использование является значительным резервом снижения уровня расходов на оплату труда и общего уровня издержек обращения.
Снижение расходов на оплату труда достигается при выполнении следующих условий.
ТпрО > Тпрфзп ; Тпрпт > ТпрЗ/п ,
где ТпрО — темп прироста оборота розничной торговли, %;
Тпрфзп — темп прироста фонда заработной платы, %;
Тпрпт — темп прироста производительности труда, %;
ТпрЗ/п — темп прироста средней заработной платы, %.
Рационализация товародвижения является важным фактором снижения уровня издержек обращения. Сокращение звенности движения товаров, доставка товаров непосредственно в розничную торговую сеть обуславливают снижение транспортных расходов, товарных потерь и других расходов.
Влияние звенности товародвижения определяется путем расчета излишнего завоза (недовоза) товаров.
 (7)
где Из — сумма излишнего завоза (недовоза) товаров, руб.;
КЗ1, КЗ0 — коэффициент звенности товародвижения отчетного и базисного периодов соответственно, %.
Затем рассчитывается сумма дополнительных затрат (или их сокращение) по переменным статьям издержек по следующей формуле
 (8)
где Здоп. — сумма дополнительных затрат (+) или их сокращение (–), руб.;
Упер.1 — уровень переменных расходов отчетного периода, %.
Отклонение в уровне издержек обращения за счет изменения звенности товародвижения определяется как процентное отношение суммы дополнительных затрат или их снижения и оборота розничной торговли.
 (9)
где ΔУИ(З) — изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения звенности товародвижения, %.
Торговые предприятия пользуются услугами транспортных, коммунальных, ремонтных и многих других предприятий. Поэтому к независящим от торговли факторам, влияющим на уровень издержек обращения, относится изменение тарифов и ставок за предоставляемые услуги. Без учета индекса этих тарифов нельзя сделать экономически обоснованные выводы о действительной динамике издержек обращения по статьям, дать правильную оценку происходившим изменениям в составе расходов. Отсюда следует, что сумма издержек обращения по статьям, связанным с оплатой услуг и материальным потреблением, зависит от двух условий. Во-первых, от количественного выражения этих услуг (объема перевозимых товаров, площади арендуемых помещений и т.п.), а во-вторых, от уровня тарифов на предоставляемые услуги и цен на материалы. В процессе анализа необходимо установить, в результате каких из этих условий изменились издержки обращения .
Издержки обращения, представляя собой обособившуюся часть стоимости, создаваемую в хозяйственном процессе — категория объективная. Они включают в себя затраты живого и овеществленного труда, что следует учитывать при проведении факторного анализа издержек обращения.
Первый показатель — фондовооруженность труда — представляет собой отношение примененных основных фондов к примененной среднесписочной численности работников.
ФВ = ОФ/Ч [10]
где ФВ — фондовооруженность труда, руб./чел.;
ОФ — среднегодовая стоимость основных фондов, руб.;
Ч — среднесписочная численность работников, чел.
Второй показатель — стоимостное строение торговой деятельности (ТД) — это отношение потребленных материальных затрат к потребленной величине затрат на оплату труда.
ТД = МЗ/ФЗП [11]
где МЗ — сумма материальных затрат, тыс. руб.;
ФЗП — фонд заработной платы, руб.
Третий показатель — органическое строение торговой деятельности (ТД’) — выражает отношение примененных основных фондов к потребленному фонду заработной платы.
ТД’ = ОФ/ФЗП [12]
Производительность труда является функцией фондовооруженности и фондоотдачи по хозрасчетному доходу.
ПТ=ФВ*ФО [13]
где ФО — фондоотдача, руб.
При этом фондоотдача является результативным показателем деятельности предприятия.
 (14)
где П — прибыль предприятия, руб.;
РФЗП — норма чистого дохода (рентабельность фонда заработной платы).
Издержки обращения прямо пропорциональны фондовооруженности труда, норме чистого дохода, средней оборачиваемости основных фондов, фонду заработной платы и обратно пропорциональны производительности труда.
Зависимость издержек обращения от стоимостного строения торговой деятельности проявляется в равенстве следующего вида.
 (15)
Показатель, характеризующий отношение потребленных овеществленных ресурсов ко всем потребленным ресурсам определяется по следующей формуле.
 (16)
где К — коэффициент, характеризующий отношение потребленных овеществленных ресурсов ко всем потребленных ресурсам.
Отношение потребленных ресурсов живого труда ко всем потребленным ресурсам рассчитывается следующим образом.
 (17)
где Е — коэффициент, характеризующий отношение потребленных ресурсов живого труда ко всем потребленным ресурсам. При этом К + Е = 1.
В процессе анализа издержек обращения уделяется также внимание взаимосвязи затрат живого и овеществленного труда (И) с величиной используемых основных фондов, что непосредственно связано с их оборачиваемостью (n), которая определяется по формуле:
n = И/ОФ [18]
Из формулы следует, что экономия примененных ресурсов прошлого труда предпочтительнее экономии потребленных ресурсов, поскольку при таком соотношении ускоряется оборачиваемость фондов и растет производительность труда.
На уровень издержек обращения влияют и другие факторы: состояние материально-технической базы, финансовое состояние, производительность труда. Опережающие темпы роста производительности труда против темпов роста средней заработной платы работников ведут к снижению уровня расходов на оплату труда.
Выявление факторов и их количественная оценка учитываются при анализе и планировании издержек обращения. |
| |
|
|
