|
| | | | Проблемы современной экономики, N 1 (69), 2019 | | | | ПРОБЛЕМЫ ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА | | | Горбунов А. А.
заведующий кафедрой экономики и менеджмента
Смольного института Российской академии образования (г. Санкт-Петербург),
доктор экономических наук, профессор, заслуженный работник высшей школы РФ
Захарова Р. Л.
доцент Смольного института Российской академии образования (г. Санкт-Петербург),
кандидат экономических наук
Хакимов А. Х.
докторант Санкт-Петербургского государственного экономического университета,
кандидат экономических наук
| |
| | | | | В статье рассматриваются вопросы изучения факторов, влияющих на развитие бизнеса, и проблемы формирования эффективного управления, максимально учитывающего внешние условия и внутренние причины, оказывающие влияние на производительность предпринимательской структуры. Разработаны рекомендации по защите от экономических рисков и финансовых угроз. Обосновано, что IT-системы, применяемые в целях обнаружения рискосодержащих факторов, позволяют проводить контрольные мероприятия по обеспечению хозяйственной безопасности предпринимательской структуры | | Ключевые слова: управленческая система, хозяйственная деятельность, оборачиваемость товарных запасов, функции управления предпринимательской структуры, социально-производственная инфраструктура, программные продукты, хозяйственная защищенность | | УДК 338.24; ББК У9(2)-13(2Р) Стр: 87 - 90 |
Предпринимательские структуры, обладающие правом получения доходов в результате изготовления товаров, оказания различных услуг, имеют возможности эффективно применять существующие в наличии производственные факторы и владеют самостоятельностью принятия важных решений по созданию рентабельных производств, позволяющих реализовывать необходимого качества и объемов товарные потоки, создавать условия обеспечения хозяйственной стабильности, позволяющей осуществлять необходимые выплаты в адрес своих контрагентов [7].
Основными причинами, тормозящими развитие производственных предпринимательских структур, являются ограниченность и сложность подсоединения энергоресурсов, нехватка и высокая стоимость аренды, недостаток финансирования, трудности в приобретении кредитов.
В случае выявления реальных и потенциальных угроз (рис. 1) в деятельности предпринимательских структур, своевременно проведенный анализ их финансовых трудностей повысит шансы исправить и улучшить ситуацию.
К функциям управляющей системы относятся планирование организационно-производственных процессов, мотивация и стимулирование, контрольно-аналитические процедуры. Подготовка перспективного решения производится с учетом наличия источников и сроков его разработки.
Функция планирования определяет место нахождения предпринимательских структур в управленческой системе, перспективы их развития, предполагает наличие конкретных задач всем их подразделениям на определенные плановые периоды. На производстве разрабатываются нормативы производства изделий с учетом применения передовой технологии. Организационные составляющие управляющей системы характеризуют состав, свойства и связи в процессе взаимодействия её элементов [3]. Мотивационная деятельность предназначена для максимального удовлетворения потребности работников предпринимательских структур за эффективное выполнение порученной работы. Функция мотивации влияет на их персонал и побуждает его к эффективному труду с помощью коллективных и личных поощрений. | | |  | | Рис. 1. Типология производственных опасностей [3] |
Разработанные формы воздействия повышают активность органов управления и всей производственной системы.
В целях понижения себестоимости товаров и услуг, в основном, используются следующие способы [1]:
– технические средства реализуются путем создания и внедрения более совершенных производительных средств труда;
– организационные подходы предполагают наличие оптимального сочетания средств труда, рабочей силы и предметов труда;
– экономические приемы связаны с созданием мотивационных механизмов, благодаря которым при наименьших затратах достигаются лучшие результаты.
Важным при повышении результативности работы предпринимательских структур является создание режима экономии сырья, материалов и полуфабрикатов. [6] Повышение эффективности производства в значительной мере зависит также от ресурсосбережения, как источника удовлетворения потребности в энергии, оргтехнике, электронных средствах. На предприятии целесообразно улучшить использование каждого квадратного метра производственной площади. [8]
Совершенствование социально-производственной инфраструктуры предусматривает следующие элементы работы предпринимательских структур:
– управление производством, включающее совершенствование методов и форм менеджмента, учетно-аналитических процессов, информационного обеспечения. Данное направление влияет на деятельность всего хозяйственного механизма.
– планирование производства, которое включает реальность и сбалансированность планов с помощью оптимальных плановых показателей. При планировании широко используются рычаги материального поощрения, хозяйственного расчета, материальной ответственности за движение материальных ценностей и других экономических стимулов.
– повышение качества продукции и обслуживание потребителей, проведение комплекса подготовительных работ по аттестации производства на соответствие стандартов ИСО 9001.
Мероприятия по финансовому оздоровлению связаны с увеличением притока денежных средств за счет ускорения оборачиваемости товарных запасов, дебиторской задолженности и других запасов предпринимательских структур. Для ускорения оборачиваемости товарных запасов используют следующие направления деятельности предпринимательских структур:
– повышение конкурентоспособности в сфере оказываемых услуг;
– преодоление проблем со сбытом готовой продукции за счет расширения существующих и поиска новых каналов сбыта;
– обеспечение непрерывности производственных процессов и результатов продаж услуг.
Это позволит обеспечить бесперебойную работу предпринимательских структур при наличии наименьшего объема оборотных активов.
Экономически обоснованные размеры материально-производственных запасов (МПЗ) способствуют снижению времени производственного цикла и позволяют выявить дополнительные внутренние резервы [9, 10]. Для ускорения оборачиваемости при формировании МПЗ необходимо пересчитать потребность в материалах и сравнить их с имеющимися в наличии запасами. Можно избавиться от излишних запасов путем их реализации на рынке или списанием устаревших или некачественных материалов. Важным фактором в деятельности предпринимательских структур является разработка складских норм запасов материалов, сырья и полуфабрикатов. За состоянием складских запасов для продажи неликвидных материалов необходим постоянный контроль [2].
Для ускорения оборачиваемости обязательств дебиторов руководством предпринимательских структур в своей деятельности предусматриваются следующие рекомендации:
– необходимо осуществлять постоянный контроль расчетов с поставщиками, покупателями, особенно по отсроченной дебиторской задолженности;
– установить льготные условия кредитования дебиторов;
– гарантировать уменьшение рискосодержащих фактов неоплаты контрагентами своих обязательств и ориентироваться на поставки продукции большему числу покупателей;
– обеспечить контроль баланса между долгами дебиторов и обязательствами перед кредиторами.
Улучшение финансового состояния предпринимательских структур целесообразно добиться увеличением объема продаж при одновременном снижении себестоимости в результате уменьшения расходов на приобретение материальных ресурсов.
Таким образом, укрепление экономической устойчивости обусловлено приоритетными направлениями ведения хозяйственного дела:
– увеличением притока денежных средств для повышения финансовой устойчивости фирмы;
– оптимизацией хозяйственной стратегии и улучшением общего финансового состояния;
– обеспечением повышения ликвидности текущих активов [5] .
Экономическое состояние предпринимательских структур зависит от достигнутых финансовых результатов, на которые влияют внутренние и внешние факторы:
– объем реализованной продукции;
– себестоимость продукции;
– уровень цены реализованной продукции;
– результаты от прочих видов деятельности;
– уровень обложения налогами и платежами.
Указанные факторы позволяют выявить резервы повышения прибыльности предприятия, защиту от экономических рисков и обеспечение предупреждения финансовых угроз (рис. 2).
Ведение финансового учета и аудиторских процедур призвано выполнять основные функции обеспечения технологических процессов необходимыми сведениями. Согласно ст. 5 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете», одной из функций учета является контроль за ведением хозяйственных процессов: движением активов, обязательств, источников финансирования деятельности, доходов, расходов.
Информационные данные о производственных действиях компании по истечении отчетного периода и результативности их функционирования фиксируются в финансовых отчетах об имущественном состоянии предпринимательских структур. На основании данных финансовой отчетности можно установить индикаторы экономической жизнедеятельности предпринимательских структур. | | |  | | Рис. 2. Взаимосвязь экономической безопасности предпринимательских структур с видами угроз ее деятельности |
Более углубленная оценка финансовых сведений, выполнение контролирующих функций выполняет подразделение внутреннего аудита, цель которого обеспечить производственные процессы нужной информацией и предотвратить возможные потери. Обследование производственной сферы службой внутреннего аудита позволит предприятию избежать финансовых потерь.
Учетно-аналитические службы и подразделения независимой деятельности по ревизии и анализу работы фирмы, в её же производственной заинтересованности, обязаны в рамках своих служебных обязанностях выполнять функции контроля, например, проведение инвентаризации.
Независимая аудиторская проверка необходима тем предприятиям, которые по параметрам попадают под действие Федерального закона № 307 «Об аудиторской деятельности».
Программные продукты (ПП), используемые в области обеспечения хозяйственной защищенности с определенными языками программирования, приложениями, навыками, совокупностью данных и команд включают: «1-С. Предприятие», «Банк — клиент», «Инфо-Бухгалтер», «Аксапта». АВАКОР, AuditNET.
Получаемые с их помощью данные ПП, применяемые для внутреннего аудирования и учетно-аналитических процедур, используются аудиторскими службами фирм в целях разработки плана проверки рикосодержащих моментов, процессов проведения аудиторской проверки и контрольных мероприятий по выполнению плановых заданий.
Направления финансовой безопасности предпринимательских структур тесно связаны с инструментарием финансового менеджмента и представляют собой его главные принципы, методы, приемы, формы, инструменты и стимулы.
Конечным результатом регулирования хозяйственной прочности предпринимательских структур является создание высоко-устойчивого положения и гарантирование защиты производственных интересов в долгосрочном аспекте от коммерческого шпионажа, нарушения конфиденциальности, искажения отчетности и иных внутренних проблемных ситуаций, а также от чрезвычайных ситуаций, страховых рисков, недобросовестных действий конкурентов, подрыва деловой репутации, т. е. внешних угроз.
В составе основных задач и направлений в управлении финансовым состоянием предпринимательских структур следует обозначить:
– приоритетные финансовые интересы, нуждающиеся в контроле, анализе и разработке защитных мероприятий в технологическом процессе;
– раскрытие рискосодержащих ситуаций и их стратегическое планирование (предупреждение);
– структурирование негативных последствий рискосодержащих факторов, возможных экономических потерь при нарушении экономической и финансовой безопасности, определение необходимых компенсационных резервов.
Сформированные подходы в области риск-менеджмента включают субъектно-объективные, процессуальные, функциональные действия, связанные со стимулированием, мотивацией и эффективным управлением трудозатратами.
Информационно–аналитические системы являются инструментом снижения коммерческих рисков, создания аналитических отчетов, расчетов индексов экономической безопасности предприятия, положения компании в отрасли, анализа конкурентной среды, мониторинга контрагентов.
Юридическая безопасность предпринимательских структур состоит в правильном юридическом сопровождении сделок и заключение договоров с контрагентами предпринимательских структур и другими госорганами, коммерческими организациями и физическими лицами.
Юридические документы в своем содержании должны содержать постулаты экономической безопасности предпринимательских структур, чтобы избежать финансовых потерь и прочих убытков. Например, применение штрафных санкций, время обращения в Арбитражный суд и т.д.
Юридическая безопасность обеспечивается справочно-информационными системами («Гарант», «Консультант +», «Кодекс», «Главбух» и другими системами).
Правовая безопасность предпринимательских структур состоит в соблюдении и исполнении законодательства РФ в разных сферах своей деятельности, например, расчеты с персоналом по оплате труда требуют соблюдения не только основного закона РФ Конституции, но и Трудового Кодекса, Налогового Кодекса.
Разработка массива менеджерских целей, задач, постановлений служит организационно-управленческой функцией экономической устойчивости предпринимательских структур и охватывает большой комплекс задач с обязательными контрольными функциями, например, формированием управленческого учета и кадрового состава фирмы, отвечающего за данные направления. Если предпринимательская структура сформировала управленческий учет в полном объеме, то расширяется круг контрольных мероприятий службы экономической безопасности.
Служба управленческого учета выполняет задачи обеспечения производственного процесса, определения себестоимости продукции с последующим ценообразованием.
Согласно Закона «О коммерческой тайне», данные управленческого учета соприкасаются с понятием «режим соблюдения коммерческой тайны», соблюдение которого обеспечивается службой экономической безопасности.
Реализация всех запланированных мероприятий позволит:
– добиться ускорения цикла товарооборота;
– усовершенствовать запланированную хозяйственную стратегию;
– снизить уровень издержек производства и услуг;
– добиться увеличения объема собственных оборотных средств;
– снизить размеры оборотных активов, которые находятся в производственных и товарных запасах;
– повысить величину финансовых поступлений от реализации продукции;
– найти дополнительные резервы для снижения себестоимости производимой продукции;
– повысить уровень кредитоспособности предприятия;
– увеличить объем прибыли и уровень рентабельности и ликвидности текущих активов;
– улучшить финансовую устойчивость и укрепить общее хозяйственное положение предприятия.
Для организации необходимо найти рациональный путь применения существующим трудовым, материальным и финансовым ресурсам. В условиях ограниченности большинства средств достигнуть максимального эффекта можно сочетанием применения различных видов ресурсов.
Социологические методы управления позволяют определить лидерские качества персонала в коллективе, установить место и назначение сотрудников, обеспечить мотивацию людей в зависимости от конечных результатов производства и способствуют разрешению конфликтов на предприятии.
Психологические управленческие способы строго персонифицированы и направлены на конкретного сотрудника. Они связаны с обращением к внутреннему миру сотрудника, его чувствам, интеллекту и манере поведения с целью использования внутреннего потенциала человека для решения конкретных задач предприятия.
Моральные, духовные методы способствуют созданию положительного состояния персонала предприятия. [3]
Применение системного подхода позволяет сформировать модель предпринимательских структур как сложную систему развития предпринимательской деятельности в сложных экономических условиях хозяйствования, обеспечит финансовую составляющую безопасности предпринимательских структур, развитие материально-технического обеспечения и функционирования производственных процессов, прибыльность и конкурентную привлекательность их деятельности. |
| |
|
|
