|
| | | | Проблемы современной экономики, N 4 (76), 2020 | | | | ЭКОНОМИКА, УПРАВЛЕНИЕ И УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ | | | Парфенчук Л. М.
научный сотрудник
Института исследования проблем управления энергоэффективными бизнес-технологиями
(г. Белебей)
| |
| | | | | В статье предложена модель функционирования компонентов управления промышленным предприятием с целью предупреждения его банкротства в условиях многофакторного окружения, позволяющая оптимизировать работу предприятия путем построения интегрированной системы менеджмента. Рекомендовано субъектам регулирования деятельности предприятия создавать такие подсистемы и элементы управления, используя организационную мобильность, которые будут гибко реагировать на изменение внешней и внутренней среды промышленного предприятия | | Ключевые слова: промышленное предприятие, управление предприятием, модель управления, принципы управления, банкротство, эффективность управления, система контроллинга | | УДК 65.011.8; ББК 65.050 Стр: 89 - 93 |
В процессе управления предприятием основными управленческими подпроцессами являются управление производством и персоналом. В данной статье исследуются управленческие технологии, применяемые для осуществления основной деятельности предприятия на рынке, а также существующие организационно-методические управленческие решения с учётом предупреждения его банкротства.
Исследователями всесторонне изучаются модели и функции управления, разрабатываются и корректируются их классификации, создаются и совершенствуются способы их реализации. Однако существующий терминологический аппарат неоднозначен и не всегда учитывает новые стандарты работы и внутрифирменную лексику. В настоящей работе механизм управления предприятием понимается как совокупность практически исполнимых организационных и технологических управленческих решений, структурирующих производственные процессы и направляющих деятельность промышленного предприятия на достижение поставленной цели. Реализация механизма управления должна обеспечивать многовариантность достижения рыночной цели предприятия и плановость вводимых изменений с целью обеспечения их понятности для партнеров, аудиторских фирм и учёта необходимости предупреждения его банкротства.
Комплекс управленческих решений по реформированию механизма управления предприятием необходимо внедрять на основе обеспечения непрерывности материального потока. Промышленное предприятие является экономической системой трансформации материального потока из сырья в готовую продукцию и наоборот за счет вырученных денежных средств. На рис. 1 представлен процесс трансформации материального потока промышленного предприятия, как сферы реализации возможных ноу-хау в производственном процессе.
Добавленная стоимость трансформируемого потока материальных средств формируется на стадии готовой продукции и отражается в ее себестоимости. Данный метод не включает в себя четкого инструментария по учету и контролю (рис. 2). Современный управленческий подход должен лежать в плоскости преобразований в управлении сложными производственными системами. | | |  | | Рис. 1. Трансформация потока материальных средств | | |  | | Рис. 2. Влияние организационной структуры на материальный поток промышленного предприятия |
Управляя промышленным предприятием, как субъектом трансформации материального потока, административно-управленческий персонал координирует управленческие действия и выстраивает механизмы управления в центрах ответственности.
Исторически наиболее распространенной практикой в нашей стране было распределение управленческих функций с отсутствием математического описания границ ответственности или его недостаточностью. Алгоритмы поведения соотносились с личными способностями управленческих кадров и имели низкую степень документированности и формализации.
Современный руководитель определенного центра ответственности реализует инновационные управленческие подходы и формализует множество управленческих решений. Механизм управления промышленным предприятием позволяет формализовать решения в элементах модели актуальных ракурсов управления:
– финансово-экономическая система;
– управление затратами;
– организационно-методическое обеспечение;
– технологическое обеспечение;
– производственный процесс;
– управление качеством продукции;
– маркетинговая деятельность;
– информационное обеспечение;
– защита информации и безопасность;
– управление персоналом.
В областях всех вышеперечисленных ракурсов могут быть решены следующие проблемы управления на предприятии:
– нерегулярность исполнения управленческих решений;
– отсутствие регламентации функций управления и недостаточность внутреннего регулирования;
– необходимость большего количества разработанных алгоритмов исполнения управленческих функций;
– рассогласованность действий на разных уровнях управления;
– отсутствие необходимого и достаточного количества критериев управления;
– необходимость повышения мотивации персонала в достижении рыночной цели предприятия.
Следует отметить, что перечень проблем может быть продолжен в рамках отдельных направлений деятельности предприятия. Например, при ведении закупочной деятельности в областях ракурсов могут быть ликвидированы следующие недостатки:
– неэффективная децентрализация процесса управления закупками;
– отсутствие производственной необходимости при ведении закупочной деятельности;
– отсутствие складской логистики.
При ведении сбытовой деятельности могут быть решены проблемы:
– отсутствие единой политики сбыта;
– ценообразования и отсутствия центров ответственности по назначению цены продукции;
– децентрализация контроля выполнения договоров поставки.
В производственной деятельности предприятия могут быть учтены:
– степень влияния на реализацию производственного процесса и финансовый результат от производства продукции;
– сложность достоверного прогнозирования и планирования, потребности в материальных ресурсах;
– степень детализации затрат.
В области управления финансами может быть не допущено отсутствие:
– оперативности финансовых изменений;
– контроля за движением финансовых активов;
– результатов деятельности предприятия за отчетный период.
Существует комплексный управленческий подход на основе функционирования системы качества — TQM (рис. 3). | | |  | | Рис. 3. Элементы комплексного подхода к управлению предприятием Total Quality Management |
Комплекс таких из вышеперечисленных ракурсов как управление затратами, управление качеством продукции, информационное обеспечение, управление персоналом создает основу устойчивого развития предприятия, позволяет оптимизировать потребность в ресурсах, повысить эффективность деятельности предприятия на рынке, минимизировать риск возникновения кризисных явлений, в частности, и предупреждения банкротства предприятия, в целом.
В стандартах управления предприятием ISO 9000:2000 заложены следующие принципы управления:
– повышение степени удовлетворенности потребителей и гибкое реагирование на их запросы;
– развитие лидерских качеств руководства и повышение его компетентности;
– активность и инициативность работников;
– реализация процессного и системного подходов;
– принятие управленческих решений на основе данных мониторинга фактического положения предприятия;
– учет интересов контрагентов и поставщиков.
Концепция управления промышленным предприятием реализуется на основе следующих положений стандарта качества:
– система управления качеством входит в состав системы управления промышленным предприятием;
– работники промышленного предприятия реализуют функции обеспечения качества производственного процесса;
– производственный процесс разделяется на подпроцессы в соответствии с характером выполняемых работ для обеспечения контроля их качества;
– производственные подпроцессы составляют бизнес-процессы промышленного предприятия, складывающиеся в бизнес-модель, упрощающую контроль качества;
– в рамках бизнес-модели установлен предел реализации каждого из бизнес-процессов, которые, в свою очередь, соотнесены с соответствующими функциями управления.
Данный комплексный подход предполагает необходимость реализации следующих мероприятий:
– разработку политики управления промышленным предприятием на основе управления качеством;
– обеспечение функционирования организационной структуры управления промышленным предприятием в соответствии с функциями управления качеством;
– утверждение скорректированной по задаче управления качеством управленческой документации.
В отечественной практике управления системный подход к документированию работы по реализации принципов TQM исследован недостаточно. Система управления качеством часто существенно перегружена документами других систем управления.
Для эффективного поддержания работ по построению системы управления на основе качества представляется рациональным и возможным пересмотреть структуру документации всего предприятия, что обеспечит глубокую интеграцию всех компонентов системы управления.
Единый подход к формированию документации на основе регламентирования организационных и технологических процедур промышленного предприятия следует рассматривать как основу при создании интегрированной системы управления. На практике для руководителей и специалистов всех уровней актуальна разработка единого порядка внесения изменений в документацию, регулирующего различные сферы управления предприятием и обеспечивающего согласованность изменений во все уровни документов. Такой подход соответствует требованиям ISO 9000:2000. Решение по организации единого подхода к формированию документации находится в ведении уполномоченного органа сертификации. Таким образом, сертифицированная система качества предприятия позволит создавать самостоятельные потоки документации в каждом структурном подразделении и по функциональным областям при едином подходе к управлению документацией.
В целях совершенствования процессов управления информацией на предприятии следует применять интегрированную систему ERP-класса (Enterprise Resource Planning), позволяющую организовать управление информацией по стандарту управления ресурсами на базе единой информационно-управляющей системы (ИУС) предприятия.
Построенная бизнес-модель промышленного предприятия на основе интегрированной системы ERP-класса позволяет устранить излишние бизнес-процессы, снизить затраты на бизнес-процессы, принятые к реализации, и повысить качество определенных из них.
Существуют другие системы управления предприятием на основе использования информационно-управляющих технологий:
– MRP I (Material Requirement Planning)1. В основе системы лежит повышение эффективности расчетов потребности в сырье и материалах;
– MRP II (Manufacturing Resource Planning)2. Система направлена на эффективное планирование ресурсов для реализации производственного процесса;
– CSRP (Customer Synchronized Resource Planning)3. Система позволяет взаимоувязать потребности в ресурсах с потребностями заказчиков.
Системы ERP-класса содержат алгоритмы управления предприятием в его информационном пространстве по функциональным областям, в частности (рис.4):
– развитие бизнеса;
– сбытовая деятельность;
– планирование потребностей в сырье и материалах;
– оптимизация производственных мощностей с учетом их загрузки;
– закупочная деятельность;
– контроль обратных связей. | | |  | | Рис. 4. Фрагмент схемы работы базовых элементов ERP-системы |
Стандарты ERP используются с целью разработки комплексной управленческой поддержки на основе многофункционального программирования. Функционирование системы ERP-класса направлено на повышение эффективности структуры документированной и формализованной управленческой информации. Это достигается посредством ее мониторинга, распределения, анализа и хранения, что обеспечит расширение документированных процедур и возможностей для комплексного анализа управленческой деятельности. С бухгалтерской точки зрения в рамках такой системы осуществляется приведение бухгалтерских данных в соответствие с реальными экономическими результатами, детализация фактических затрат, оптимизация структуры оборотных средств. Реализация указанных процедур приводит к повышению конкретизации функций исполнителей и упрощению формирования отчетов.
ИУС промышленного предприятия типа ERP строится на основе модульного принципа, т.е. единой базы данных специальной сети для поддержки управленческой деятельности. Ее компьютерная архитектура строиться по схеме «клиент-сервер».
Процесс управления затратами промышленного предприятия представляет собой замкнутый контур системы контроллинга в структуре системы управления. Система контроллинга содержит формализованные данные анализа финансово-экономической деятельности промышленного предприятия, позволяющие в дальнейшем принимать эффективные управленческие решения (рис. 5). | | |  | | Рис. 5. Замкнутый контур системы контроллинга промышленного предприятия |
Основная задача системы контроллинга промышленного предприятия — целевая разработка, внедрение и повышение эффективности управленческих процессов в рамках достижения главной цели предприятия. Система контроллинга позволяет оценить степень достижения данной цели, для чего необходимо:
1. Разработать систему управленческого учета:
– сгруппировать постоянные и переменные затраты, накладные расходы, обосновать выбор методов калькулирования себестоимости продукции, распределения накладных расходов;
– утвердить принципы дифференцированного учета для принятия среднесрочных и долгосрочных управленческих решений;
– выделить в структуре предприятия центры ответственности за достижение целей предприятия, центры возникновения прибыли.
2. Экономически обосновать и установить замкнутый контур системы контроллинга:
– утвердить главную цель предприятия с разбивкой на подцели в определенных областях деятельности;
– разработать с обоснованием планы-бюджеты и планы-технические задания по центрам ответственности за достижения целей предприятия и сформировать стратегические и тактические задания для подразделений;
– сделать привязку центров ответственности за достижение целей предприятия и центров образования прибыли;
– осуществлять мониторинг затрат и результатов экономической деятельности предприятия по центрам ответственности, центрам возникновения прибыли, а также по отдельным видам продукции;
– произвести анализ результатов экономической деятельности по центрам ответственности, центрам возникновения прибыли, а также по отдельным видам продукции;
– выявить и найти причины недостатков в системе контроллинга;
– сформировать отчет о функционировании системы контроллинга в определенном периоде;
– использовать результаты анализа экономической деятельности предприятия и функционирования системы контроллинга в следующем плановом периоде.
3. Разработать алгоритм интеграции управленческого и бухгалтерского учета.
4. Разработать стратегический план долгосрочного внедрения системы управленческого учета на основе функционирования замкнутого контура системы контроллинга промышленного предприятия.
Функционирование замкнутого контура системы контроллинга основывается на реализации принципов TQM, что обеспечивает принятие управленческих решений, основанных на фактах и неразрывность всех установленных на предприятии функциональных связей [1–8]. Такой подход позволяет сформировать на предприятии единую технологию управления (рис.6). | | |  | | Рис. 6. Единая технология управления на предприятии |
Для практического использования единой технологии управления на предприятии могут быть применены программные средства обработки информации, нормативы разработки документов, а также разработанные для конкретного предприятия алгоритмы и регламенты работы.
Регламенты, как способы работы, разрабатываются в рамках единой технологии управления как для руководителей высшего звена управления, так и среднего звена для обеспечения контроля требований регламентов, а также исполнителей. Таким образом, в структуре управления предприятием необходимо предусмотреть координирующие и контролирующие полномочия для функционирования единой технологии управления.
Принятие управленческих решений при действии единой технологии управления возможно коллегиальными органами:
– экономико-управленческим советом;
– советом по качеству;
– техническим советом;
– комиссией по экологической безопасности;
– периодическими комиссиями и совещаниями.
Наличие таких коллегиальных органов процедурно обеспечит качество управления на всех его уровнях, поможет уточнить специальные показатели для оценки деятельности предприятия.
Комплексная разработка рассмотренных компонентов управления — основа повышения качества и эффективности управления промышленным предприятием в современных условиях хозяйствования, предупреждения его банкротства, следовательно, и основой его развития. |
| |
|
|
